groupe-dfo-bbo:reunions:template-reunion

Création d'une annonce pour une réunion

Si vous devez présenter dans les prochaines semaines, merci de suivre les instructions suivantes pour annoncer la réunion.

  1. Veuillez créer une page à votre racine, intitulée reunion-aaaa-mm-jj. Pour cela, rendez vous sur votre page personelle en étant identifié,et dans l'url du navigateur, remplacez “main-page” par “reunion-aaaa-mm-jj”, puis entrez.
  2. Éditez cette nouvelle page avec le template ci dessous.
  3. Vous pouvez utiliser le gestionnaire multimédia pour envoyer les slides vers votre catégorie. Les slides doivent être disponibles au moins 15 minutes avant la réunion.
  4. Ajoutez un lien vers votre annonce sur la page des réunions.
  5. Ajoutez la présentation au calendrier (Google Agenda: "Charles Sébastien Alliance"). La présentation devrait ensuite apparaître dans le calendrier du wiki.
  6. Invitez les participants à une réunion Webex. Voir la liste ici. Inclure les co-directeurs ou partenaires industriels, le cas échéant. Attention: ne jamais inclure Andrea Lodi dans la liste Webex, car il reçoit les notifications par Google et ne veut pas les recevoir en double.
  7. Pour des questions spécifiques au wiki, contacter Viviane ou la rejoindre via Slack.
====== Compte rendu réunion du jj.mm.aaaa ======
 Présentation "prénom"

Descriptif : **titre**

Résumé : 


[[https://www.example.com|Lien visioconférence pour la réunion]]

lieu :

[[chemin:vers:les:slides|slides]]

~~DISCUSSION|Commentaires~~
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  • Dernière modification: 2021/04/19 15:51
  • par rochvivi